اولین گام برای انجام مصاحبه ی تعیین وضعیت پناهندگی اطمینان از سلامت پناهجو در هنگام مصاحبه است، همچنين دادن مشاوره درباره ی حقوقی كه در بالا ذكر شده، وظايفى که پناهجو دارد و روند مصاحبه می باشد. همچنين از پناهجو درخواست مي شود كه يک سرى اطلاعات اوليه كه در فرم ثبت نام نوشته و مربوط به او است را تاييد كند و هرگونه مدارک سفر، شناسايى يا مدارک ديگرى كه مايل به نشان دادن است را ارائه دهد. افسر ارزیاب از پناهجو به عنوان شخصی که درخواست حمایت بین المللی کرده است، در مورد الزاماتی که پناهجو بر اساس قوانین ملی ترکیه متعهد به انجام آنها می باشد، سوالاتی خواهد پرسید
پس از ان افسر ارزیاب از پناهجو می خواهد دلایلی که باعث ترک کشورش شده را توضیح دهد. همچنین درباره ى خانواده، سابقه ی تحصیلی و گذشته ى پناهجو سوالاتی پرسیده می شود. علاوه بر این، افسر مربوطه ممكن است درباره اتفاقاتى كه در صورت بازگشت براى پناهجو مي افتد، و دلايل آنها سوالاتی بپرسد
معمولا مصاحبه به این صورت پایان می پذیرد که از پناهجو سوالاتی برای شفاف سازی یا تائید اطلاعتی که در طول مصاحبه بیان شده پرسیده می شود و افسر مربوطه از پناهجو مي پرسد كه آیا می خواهد که اطلاعات دیگری به آنچه گفته اضافه کند و آیا سوالی برای پرسیدن دارد یا خیر